Ведение кадрового учета на регулярной основе
Заполнение трудовых книжек, составление должностных инструкций, приказов и других документов отнимает много времени и требует огромных затрат на содержание отела кадров.
Законом предусматривается ответственность за нарушение норм трудового законодательства, связанных с ошибками при кадровом учете. Поэтому последствиями нехватки времени или небрежного кадрового администрирования могут стать проверки трудовой и налоговой инспекции, административные штрафы и судебные разбирательства.
Компания предоставляет профессиональные услуги по ведению кадрового учета на постоянной основе (аутсорсинг кадрового учета):
- оформление приема сотрудников: подготовка приказов, заполнение трудовых книжек, карточек Т-2 и пр.;
- разработка и ведение кадровой документации: трудовые договоры, должностные инструкции, штатное раcписание и пр.;
- разработка локальных нормативных актов (положений, регламентов и инструкций), в том числе: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о материальной ответственности работников, Положение о персонале, Положение о персональных данных работника, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне и пр.;
- разработка инструкций и правил по охране труда;
- оформление увольнения работников, сокращения штата в соответствии с ТК РФ;
- консультирование по трудовым вопросам при ликвидации или реорганизации компании;
- решение трудовых споров в судебном и досудебном порядке;
- представление интересов клиента при проверках Государственной инспекции по труду и прокуратуры.
Мы даем полную гарантию правильности ведения кадровой документации. Договором на ведение кадрового учета предусмотрена материальная ответственность нашей компании в размере 100 % от штрафных санкций со стороны проверяющих органов.
ЦЕЛЬЮ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ЯВЛЯЕТСЯ:
- Успешное прохождение проверок Государственной инспекции труда.
- Сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства.
- Отсутствие трудовых споров с работниками.
Мы предоставляем все необходимые услуги, связанные с кадровым сопровождением деятельности наших клиентов:
- Работы по приему и увольнению сотрудников – сбор персональных данных, заполнение карточки Т-2, приказы, подготовка трудового договора, договора о материальной ответственности, соглашения о конфиденциальности, заполнение трудовой книжки, регистрация всех документов в журналах учета, ознакомление с локальными нормативными актами компании.
- Увольнение сотрудников по различным основаниям в соответствии с законодательством РФ.
- Оформление переводов, перемещений - уведомления о переводе, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы, заполнение трудовой книжки, ознакомление с новой должностной инструкцией/положением об отделе и пр.
- Разработка текущих приказов по трудовым отношениям, в том числе, о работе в праздничные дни, о замещении отсутствующих работников и пр.
- Составление должностных инструкций для новых штатных единиц.
- Внесение изменений в штатное расписание (изменение окладов, введение/исключение должностей).
- Составление графика отпусков на каждый календарный год, внесение изменений в течение года, уведомление о начале отпуска сотрудникам, приказы об отпуске.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Командировочные документы, включая служебное задание, командировочное удостоверение, приказ.
- Введение новых локально-правовых актов при изменениях законодательства.
- Ведение журналов регистрации документов (о приеме, увольнении, переводе, журнал отпусков, журнал трудовых книжек, журнал выбывающих в командировки, журнал учета трудовых договоров).
- Внесение изменений в персональные данные, карточки Т-2.
- Расчет трудового стажа сотрудников для оплаты больничных листов.
- Внесудебное урегулирование трудовых конфликтов.
- Дисциплинарные взыскания работников, поощрения, составление соответствующих актов, приказов.
- Ведение документации в программе "1С. Зарплата и кадры".
- Устные консультации по текущим трудовым вопросам.
- Выезды к Клиенту в согласованное время.
Доверяя нам ведение кадрового учета, вы гарантированно получаете следующие результаты:
- Состояние кадровой документации поддерживается в соответствующем законодательству состоянии.
- Минимизированы риски трудовых конфликтов и негативных последствий проверок государственных органов.
Мы профессионально производим аудит кадровой документации, проверяем оформление кадровых документов, решаем спорные вопросы и оцениваем риски принятия того или иного решения.
Консультанты нашей компании всегда готовы компетентно ответить на ваши вопросы о ведении кадрового учета, предоставлении отпусков, вопросы ведения воинского учета. Разъяснят последние изменения в Трудовом кодексе и другие нюансы кадрового дела.